Политика обработки и сохранения конфиденциальности персональных данных

Настоящая Политика обработки и сохранения конфиденциальности персональных данных (далее по тексту – «Политика») составлена в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации, в том числе с Конституцией Российской Федерации, Гражданским кодексом Российской Федерации, Федеральным законом № 149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации» от 27.07.2006 г., Федеральным законом № 152-ФЗ «О персональных данных» от 27.07.2006 г., иными законодательными актами и определяет порядок обработки и меры по обеспечению безопасности персональных данных со стороны Общества с ограниченной ответственностью «РЕНИКС» (ОГРН: 1215000024403, ИНН: 5018207164, юридический адрес: 141076, Московская область, г. Королёв, ул. Мичурина, д. 6, кв. 57) (далее по тексту – ООО «РЕНИКС»).

Настоящая Политика ООО «РЕНИКС» в отношении обработки, хранения и использования персональных данных применяется ко всей информации, которую ООО «РЕНИКС» может получить о Пользователе во время использования им веб-сайта https://renics.org/ (далее по тексту – «Веб-сайт»).

Использование Веб-сайта означает безоговорочное согласие Пользователя с настоящей Политикой и указанными в ней условиями обработки, хранения и использования его Персональных данных. В случае несогласия с условиями настоящей Политики Пользователь должен воздержаться от использования Веб-сайта.

Термины и определения

1. Персональные данные / Персональная информация – любая информация, относящаяся к определенному или определяемому на основании такой информации лицу (Субъекту персональных данных, Пользователю), в том числе:
   • Фамилия;
   • Имя;
   • Отчество;
   • Год, месяц, дата рождения;
   • Адреса электронной почты;
   • Номера телефонов;
   • Месторасположение (адрес регистрации, место жительства);
   • Почтовый адрес;
   • Паспортные данные;
   • Фотографии;
   • Профили в социальных сетях;
   • Опыт работы, место работы;
   • Информация об образовании;
   • Пол;
   • Страна;
   • Город;
   • Дополнительные анкетные данные, определяемые самим Пользователем;
   • Информация о лице, от имени которого действует Пользователь (предоставляя указанные данные, Пользователь гарантирует, что имеет все надлежаще оформленные полномочия на представление указанного лица);
   • Иная предоставленная Пользователем информация в рамках пользования Веб-сайтом.
2. Веб-сайт – совокупность текстов, графических элементов, дизайна, изображений, программного кода, баз данных, фото- и видеоматериалов, и иных результатов интеллектуальной деятельности, содержащихся в информационной сети «Интернет» по сетевому адресу: https://renics.org/.
3. Пользователь / Субъект персональных данных – любое лицо, осуществившее вход на Веб-сайт, тем самым принявшее условия настоящей Политики, независимо от факта прохождения процедур отправки форм или совершения иных действий.
4. Администрация Веб-сайта – ООО «РЕНИКС» (обладающее правами на Веб-сайт и правами администрирования Веб-сайта) и уполномоченные сотрудники, действующие от имени ООО «РЕНИКС», которые организуют и (или) осуществляют Обработку Персональных данных.
5. Обработка Персональных данных – любое действие (операция) или совокупность действий (операций), совершаемых с использованием средств автоматизации (с помощью средств вычислительной техники) или без использования таких средств с Персональными данными, включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных.
6. Автоматизированная обработка Персональных данных – обработка Персональных данных с помощью средств вычислительной техники.
7. Неавтоматизированная обработка Персональных данных – обработка Персональных данных при непосредственном участии человека.
8. Предоставление Персональных данных Пользователем – действия Пользователя, направленные на раскрытие персональных данных в рамках пользования Веб-сайтом.
9. Распространение Персональных данных – любые действия, направленные на раскрытие Персональных данных неопределенному кругу лиц (передача персональных данных) или на ознакомление с Персональными данными неограниченного круга лиц или предоставление доступа к Персональным данным каким-либо иным способом, предусмотренным настоящей Политикой или действующим законодательством Российской Федерации.
10. Блокирование Персональных данных – временное прекращение Обработки персональных данных.
11. Обезличивание Персональных данных – действие (операция) или совокупность действий (операций), в результате которых невозможно определить без использования дополнительной информации принадлежность Персональных данных конкретному Пользователю или иному Субъекту персональных данных.
12. Уничтожение Персональных данных – действие (операция) или совокупность действий (операций), в результате которых Персональные данные уничтожаются безвозвратно с невозможностью дальнейшего восстановления содержания Персональных данных и (или) результате которых уничтожаются материальные носители Персональных данных (при их наличии).
13. Конфиденциальность Персональных данных – обязательное для соблюдения ООО «РЕНИКС» и его уполномоченных сотрудников, получивших доступ к Персональным данным Пользователя, требование не допускать их распространения без согласия Субъекта персональных данных или иного законного основания.
14. Общедоступные Персональные данные – персональные данные, доступ неограниченного круга лиц к которым предоставлен с согласия Субъекта персональных данных или на которые в соответствии с федеральными законами не распространяется требование соблюдения конфиденциальности.

Общие положения

1. В соответствии с настоящей Политикой, основной целью и условием осуществления деятельности ООО «РЕНИКС» является соблюдение прав и свобод человека и гражданина при Обработке его Персональных данных.
2. Персональная информация Пользователя используется ООО «РЕНИКС» в следующих целях:
   1. Предоставления Пользователю эффективной клиентской поддержки;
   2. Предоставления Пользователю доступа к возможностям Веб-сайта;
   3. Связи с Пользователем, в том числе направление уведомлений, запросов и информации, касающихся использования Веб-сайтом и совершаемых действий Пользователем на Веб-сайте, а также обработки запросов и ответов на них от Пользователя;
   4. Улучшения качества Веб-сайта, удобства его использования, разработка новых сервисов и услуг;
   5. Предоставления информации о программах и акциях, реализуемых ООО «РЕНИКС», ответов на запросы;
   6. Проведения статистических и иных исследований на основе обезличенных данных;
   7. Для отсылки сообщений Пользователю;
   8. Идентификации Стороны в рамках соглашений и договоров;
   9. Заключения, исполнения и прекращения гражданско-правовых договоров с физическими, юридическими лицами, индивидуальными предпринимателями и иными лицами, в случаях, предусмотренных действующим законодательством.
   10. В иных целях, предусмотренных настоящей Политикой.
3. Настоящим пунктом определяются перечень Персональных данных, обрабатываемых в соответствии с совершением Пользователем определенных действий на Веб-сайте, а также иных данных:
   1. При регистрации Пользователя на Веб-сайте:
      
      • Адрес электронной почты;
      • Данные аккаунтов в социальных сетях;
      • Файлы cookie.
   2. При направлении в адрес Администрации Веб-сайта информационных сообщений, вопросов, отзывов, писем, заявок, в том числе с целью получение от Администрации Веб-сайта консультаций:
      • Адрес электронной почты;
      • Имя;
      • Фамилия;
      • Отчество;
      • Номер телефона;
      • Файлы cookie.
   3. при направлении в адрес Администрации Веб-сайта запроса на получение от Пользователя информационной рассылки и рекламных сообщений:
      
      • Имя;
      • Фамилия;
      • Отчество;
      • Адрес электронной почты;
      • Номер телефона;
      • Файлы cookie.
   4. При внесении или изменении персональных данных в разделе «Настройки», а также при внесении изменений в разделе «Резюме» на поддомене https://career.renics.org :
      • Имя;
      • Фамилия;
      • Отчество;
      • Номер телефона;
      • Опыт работы;
      • Информация об образовании;
      • Пол;
      • Дата рождения;
      • Страна;
      • Город;
      • Дополнительные анкетные данные, определяемые самим Пользователем;
      • Фотографии;
      • Адрес электронной почты;
      • Данные аккаунтов в социальных сетях и ссылки на профили Пользователя в социальных сетях;
      • Место работы;
      • Файлы cookie.
   5. При внесении или изменении персональных данных Пользователя в разделе «Настройки» в подразделе «Персональные данные», Личного кабинета:
      • Имя;
      • Фамилия;
      • Отчество;
      • Паспортные данные;
      • Адрес электронной почты;
      • Номер телефона;
      • Адрес регистрации по месту жительства или месту пребывания;
      • Почтовый адрес;
      • Файлы cookie.
   6. При любом использовании Веб-сайта, в том числе в отсутствие регистрации Пользователя на Сайте: обезличенные данные, получаемые файлами cookie, средствами сбора статистики посещений, плагинами социальных сетей, системами баннеропоказов, другими средствами сбора обезличенной информации, программным обеспечением, установленным на стороне Пользователя.
   7. При оплате Заказа без регистрации Пользователя на Сайте:
      • Адрес электронной почты;
      • Имя;
      • Фамилия;
      • Отчество;
      • Номер телефона;
      • Адрес доставки;
      • Содержание Заказа;
      • Дата, время и сумма исполненного Пользователем денежного обязательства;
      • Размер и сроки исполнения неисполненного денежного обязательства Пользователя;
      • Кассовый чек и данные Кассового чека;
      • Способ платежа;
      • Скидки и основания скидок, предоставленных Пользователю; файлы cookie.
   8. При оплате Заказа зарегистрированным Пользователем:
      
      • Адрес электронной почты;
      • Имя;
      • Фамилия;
      • Отчество;
      • Номер телефона;
      • Содержание Заказа;
      • Адрес доставки;
      • Дата, время и сумма исполненного Пользователем денежного обязательства;
      • Размер и сроки исполнения неисполненного денежного обязательства Пользователя;
      • Кассовый чек и данные Кассового чека;
      • Способ платежа;
      • Скидки и основания скидок, предоставленных Пользователю;
      • Файлы cookie.
   9. При регистрации на мероприятия, трансляции мероприятий, проводимых Администрацией:
      • Фамилия;
      • Имя;
      • Отчество;
      • Информация об ID Пользователя на Сайте;
      • Адрес электронной почты;
      • Номер телефона;
      • Файлы cookie.
   10. При проведении Администрацией статистических и (или) исследовательских опросов:
       
       • Имя;
       • Возраст;
       • Профессия и (или) хобби;
       • Адрес электронной почты;
       • Номер телефона;
       • Файлы cookie.
   11. При получении консультационных услуг, информационной поддержки, рекламных сообщений посредством телефонной связи:
       • Номер телефона, с которого совершает звонок Пользователь;
       • Имя;
       • Регистрационные данные Пользователя на Сайте;
       • Адрес электронной почты;
       • Информация о лице, от имени которого действует Пользователь;
       • Иные анкетные данные, которые Пользователь сообщает Администрации своей волей и в своём интересе.
   12. При сборе информации о Пользователе в целях демонстрации Пользователю персонализированных информационных и рекламных сообщений:
       
       • Идентификаторы cookie;
       • Срок агента пользователя браузера;
       • Использование блокировщика рекламы;
       • Усечённый IP-адрес;
       • История просмотров;
       • Данные об интернет-посещении;
       • Занимаемая должность/трудовая функция;
       • Данные о просматриваемых товарах, их цене, дате и времени просмотра;
       • Псевдонимизированные адреса электронной почты;
       • Геолокация;
       • Технические данные о браузере, устройстве, настройках;
       • О взаимодействии с рекламой (клики, отклонение, переходы и т.п).
   13. Данные, которые автоматически передаются Сервисам Веб-сайта в процессе их использования с помощью установленного на устройстве Пользователя программного обеспечения, в том числе IP-адрес, данные файлов cookie, информация о браузере Пользователя (или иной программе, с помощью которой осуществляется доступ к сервисам), сведения об истории заказов на Веб-сайте, сведения о действиях Пользователя на Веб-сайте и иная подобная информация;
   14. Любая информация, относящейся к личности Пользователя, которую Пользователь пожелает Предоставить Администрации при использовании Веб-сайта.  
4. Настоящая Политика применима исключительно к Веб-сайту, не контролирует и не несет ответственность за сайты третьих лиц, на которые Пользователь может перейти по ссылкам, доступным на Веб-сайте. Пользователь осознает, что на таких сайтах у Пользователя может собираться или запрашиваться иная персональная информация, а также могут совершаться иные действия (операции).
5. Администрация Веб-сайта исходит из того, что Пользователь предоставляет достоверные Персональные данные и иную информацию.
   Пользователь несет риск ответственности за предоставление неполных / искаженных / недостоверных / некорректных / недействительных Персональных данных и иной информации в рамках пользования Веб-сайтом.
6. Администрация Веб-сайта не несет ответственности за предоставление Пользователем неполных / искаженных / недостоверных / некорректных / недействительных Персональных данных, предоставление которых может способствовать возникновению последствий неблагоприятных для Пользователя.
7. Администрация Веб-сайта вправе запросить иную информацию (Персональную информацию), кроме той, что предоставлена Пользователем в рамках настоящей Политики и пользования Веб-сайтом.
8. Пользователь обязуется самостоятельно поддерживать Персональные данные и иную информацию в актуальном состоянии.
9. Администрация Веб-сайта гарантирует добросовестный сбор данных и сохранение их конфиденциальности в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации и положениями настоящей Политики. Настоящая Политика устанавливает обязательства ООО «РЕНИКС» и её уполномоченных сотрудников по неразглашению и обеспечению режима защиты конфиденциальности персональных данных, которые Пользователь предоставляет по запросу ООО «РЕНИКС» при регистрации на Веб-сайте, отправке запросов или при оформлении заказа для приобретения товаров на Веб-сайте.
10. В случае несогласия (полностью или в части) с условиями настоящей Политики - Пользователь должен воздержаться от использования Веб-сайта и немедленно прекратить его использование.
11. ООО «РЕНИКС» обязуется не передавать полученную от Пользователя информацию третьим лицам, за исключением случаев, когда предоставление Персональных данных третьим лицам является необходимым для исполнения обязательств ООО «РЕНИКС» перед Пользователем в рамках пользования Веб-сайтом и действий, совершаемых Пользованием при использовании Веб-сайтом, а также в случаях предусмотренных действующим законодательством.
12. Согласие Пользователя на обработку персональных данных действует бессрочно. Согласие на Обработку Персональных данных может быть отозвано Пользователем в любой момент в порядке, предусмотренном настоящей Политикой.
13. Персональные данные хранятся и обрабатываются до завершения всех необходимых процедур либо до ликвидации / прекращения деятельности ООО «РЕНИКС», а также момента соответствующего требования Пользователя.
14. ООО «РЕНИКС» не имеет права получать и обрабатывать персональные данные Пользователя о его расовой, национальной принадлежности, политических взглядах, религиозных или философских убеждениях, состоянии здоровья, интимной жизни.
15. Принимая условия настоящей Политики Пользователь дает свое согласие Администрации Веб-сайта на сбор, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение) фото материалов (своих изображений), предоставленных Пользователем.

Принятие условий настоящей Политики

1. Осуществляя пользование Веб-сайтом в любой форме (в том числе путём входа на Веб-сайт без совершения дополнительных действий), Пользователь полностью и безоговорочно принимает условия настоящей Политики, даёт своё согласие Администрации Веб-сайта на Обработку своих Персональных данных в порядке, предусмотренном настоящей Политикой.
   Помимо этого, моментом полного и безоговорочного принятия Пользователем настоящей Политики и всех её положений является выражение Пользователем согласия с текстом настоящей Политики путем подтверждения знаком «v» в предусмотренной форме Веб-сайта, запрашиваемой при регистрации Пользователя на Веб-сайте, отправки любых форм обратной связи.
   Пользователь подтверждает, что, принимая условия настоящей Политики, он действует свободно, по своей воле и в своих интересах.
2. Пользователь, принимая условия настоящей Политики, принимает также политику использования файлов «cookies», используемую на Веб-сайте, и даёт согласие на получение информации об IP-адресе и иных сведений о его активности на Веб-сайте, а также политику использования веб-хранилища «localStorage», находящееся в браузере Пользователя и предназначенное для хранения данных. Данная информация не используется для установления личности Пользователя.

Иные положения

1. Администрация Веб-сайта имеет право отправлять информационные, в том числе рекламные сообщения, на электронную почту и мобильный телефон Пользователя с его согласия, выраженного посредством совершения им действий, предусмотренных на Веб-сайте, однозначно идентифицирующих Пользователя и позволяющих достоверно установить его волеизъявление на получение сообщений.
2. Согласие на Обработку Персональных данных может быть отозвано Пользователем или его представителем, действующим от имени Пользователя в порядке, предусмотренном действующим законодательством Российской Федерации, путём направления письменного заявления в адрес ООО «РЕНИКС» посредством электронной почты, указанной на Веб-сайте в разделе «Контакты».
3. Пользователь вправе отказаться от получения рекламной и другой информации без объяснения причин отказа путем информирования Администрации Веб-сайта о своем отказе посредством направления соответствующего письменного заявления на адрес электронной почты ООО «РЕНИКС», указанный на Веб-сайте.
4. ООО «РЕНИКС» вправе передать Персональную информацию Пользователя третьим лицам в следующих случаях:
   1. Пользователь выразил свое согласие на такие действия, путем согласия, выразившегося в предоставлении таких данных;
   2. Передача необходима в рамках предоставления товаров Пользователю;
   3. Передача предусмотрена российским законодательством в установленных случаях;
   4. В целях обеспечения возможности защиты прав и законных интересов сайта Веб-сайта и ООО «РЕНИКС» или третьих лиц в случаях, когда Пользователь нарушает Пользовательское соглашение Веб-сайта, расположенное в информационной сети «Интернет» по сетевому адресу: https://renics.org/________.
5. Доступ к личной информации Пользователя осуществляется через систему авторизации с логином и паролем. Пользователь обязуется самостоятельно обеспечить сохранность авторизационных данных и ни под каким предлогом не разглашать их третьим лицам. Любые изменения личной информации, внесенные посредством авторизационных данных, будут считаться осуществленными лично Пользователем.

Ответственность

1. Администрация Веб-сайта не несёт ответственности в случае утраты или разглашения Персональных данных, полученных от Пользователя в рамках использования им Веб-сайта, в случае если:
   
   • Персональные данные или иная информация стали публичным достоянием до её утраты или разглашения;
   • Персональные данные или иная информация были получена от третьей стороны до момента их получения Администрацией Веб-сайта;
   • Персональные данные или иная информация были разглашены с согласия Пользователя;
   • Персональные данные или иная информация были переданы Пользователем по незащищенным каналам связи;
   • В иных случаях разглашения Персональных данных или иной информации со стороны Пользователя;

Заключительные положения

1. Пользователь может в любой момент изменить (обновить, дополнить) предоставленную им Персональную информацию или её часть в порядке, установленным настоящей Политикой и способами, предусмотренными функционалом Веб-сайта.
2. Пользователь может в любой момент отозвать свое согласие на Обработку Персональных данных, подав соответствующее письменное заявление в адрес ООО «РЕНИКС» посредством электронной почты по адресу, указанному на Веб-сайте в разделе «Контакты».
   В случае отказа от Обработки Персональных данных Пользователь должен воздержаться от использования Веб-сайта.
3. Пользователь осведомлен и безоговорочно принимает, что ООО «РЕНИКС» вправе периодически обновлять и / или изменять настоящую Политику в одностороннем порядке без предварительного письменного уведомления Пользователя и иных третьих лиц. Пользователь обязуется самостоятельно отслеживать изменения настоящей Политики. Продолжая взаимодействие с Веб-сайтом, Пользователь соглашается с действующей в это время редакцией Политики. Новая редакция Политики вступает в силу с момента её размещения на Веб-сайте, если иное не предусмотрено новой редакцией Политики. Действующая Политика размещена на странице по сетевому адресу: https://renics.org/terms-of-use.
4. К настоящей Политике и отношениям между Пользователем и ООО «РЕНИКС», а также в рамках использования Пользователем Веб-сайта, подлежит применению право Российской Федерации.
5. Сотрудники ООО «РЕНИКС», виновные в нарушении норм, регулирующих получение, обработку и защиту персональных данных несут ответственность в соответствии с действующем законодательством Российской Федерации и внутренними локальными актами ООО «РЕНИКС». При утрате или разглашении персональных данных Администрация Веб-сайта обязана незамедлительно проинформировать Пользователя об утрате или разглашении его персональных данных. Администрация Веб-сайта совместно с Пользователем обязана предпринять все необходимые меры по предотвращению убытков или иных отрицательных последствий, вызванных утратой или разглашением персональных данных.
6. ООО «РЕНИКС» не несет ответственности за любые ошибки, упущения, прерывания, удаление, дефекты, задержку в обработке или передаче SMS- или email-сообщений с информационной рассылкой. ООО «РЕНИКС» не отвечает за любые технические сбои или иные проблемы любых телефонных сетей или служб, компьютерных систем, серверов или провайдеров, компьютерного оборудования, программного обеспечения, сбоев сервисов.
7. В случае спора, возникающего из отношений между Пользователем и ООО «РЕНИКС», обязательным является предъявление претензии (письменного предложения о мирном урегулировании спора).
8. Получатель претензии в течение 30 (Тридцать) календарных дней со дня получения претензии, письменно уведомляет заявителя претензии о результатах рассмотрения претензии.
9. При не достижении соглашения спор будет передан на рассмотрение в судебный орган по месту нахождения ООО «РЕНИКС».
10. Администрация Веб-сайта не несет ответственности за любые прямые или косвенные убытки, понесенные Пользователями или третьими сторонами, а также за упущенную выгоду при использовании, невозможности использования или результатов использования Веб-сайта.
11. К отношениям между Пользователем и ООО «РЕНИКС» применяется действующее законодательство Российской Федерации.
12. Вопросы относительно настоящей Политики следует направлять в письменном виде посредством электронной почты на следующий адрес: support@renics.org.

Форма для обратной связи расположена по сетевому адресу: https://renics.org/feedback.